（８）索引語句の一括登録（マーキング）機能について

　文書内の同一の語句を、索引語句として一度にマーキングすることができます。Excel の Keyword.xls のＢ列にあるキーワード群を元に、InDesign 文書に一括でマーキングを行います。

１．キーワード（索引対象語句）の入った Keyword.xls を開きます。

・Ｂ列にあるキーワードのみが検索されます。キーワードは連続してセルに入っていなくてもかまいません。

・Keyword.xls は保存してから、次へ進んで下さい。

２．対象となる InDesign 文書を開きます。

３．検索／置換ウィンドウで必要な設定を行います。

・置換形式に「SakuinMark〜」のスウォッチ名またはスタイル名を設定します。（必須）

・検索（S）：の設定（ストーリーとかドキュメントとか）にかかわらず、対象文書（ブックまたはドキュメント）は全てサーチしてマーキングされます。

・その他の項目（全角／半角の区別など）は、必要に応じて設定し、設定が終わったら完了ボタンを押します。

・対象文書だけが画面に表示されているようにします。
対象文書が単一のドキュメントの場合は、そのドキュメントのみ表示します。ブックの場合は、ブック内ドキュメントは全て閉じて、ブックのパレットのみ表示します。

４．「ツール−一括マーキング」をクリックします。

５．案内に従って進むと、実行前のチェックが行われ、問題なければ下の画面が表示されます。

６．「OK」を押すと、一括マーキング処理が実行されます。

・処理を途中で止めることはできません。

・キーワード検索はストーリーごとに行われます。進行状況のプログレスバーは、ストーリーごとに表示されます。

７．InDesign 文書で、マーキング結果を確認します。

・マーキングされない場合、置換形式に「SakuinMark〜」のスウォッチ名またはスタイル名が設定されているかなど、検索／置換の設定やキーワードを確認の上、再度実行して下さい。